Dirección de Administración y Finanzas

Se encarga de administrar los recursos económicos, humanos y materiales del SITMAH, así como otorgar apoyo administrativo a todas las Unidades Administrativas que lo integran; coordinando las acciones tendientes al oportuno aprovisionamiento de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que requieran las mismas, vigilando la adecuada aplicación del presupuesto autorizado; así como tramitar y proporcionar los requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento del SITMAH en los asuntos de su competencia.

1. Acordar periódicamente con el Director General lo relativo a las funciones a su cargo, recibiendo de él las instrucciones respectivas e informando el seguimiento correspondiente a cada uno de los asuntos que le hubiere asignado y a los que desempeña respecto de las funciones que tiene encomendadas;

2. Acordar periódicamente con los Subdirectores de Finanzas y de Administración lo relativo a las funciones a su cargo, impartiéndoles las instrucciones respectivas y dando el seguimiento correspondiente a cada uno de los asuntos que les hubiere asignado y a los que desempeñan respecto de las funciones que tienen encomendadas;

3. Programar, organizar y controlar el aprovisionamiento de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el óptimo funcionamiento de las Unidades Administrativas del SITMAH; cuidando que esto se efectúen en cumplimiento a las medidas de disciplina, racionalidad, honestidad y eficiencia en el ejercicio del gasto;

4. Formular e integrar el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos del SITMAH, en coordinación con las Unidades Administrativas de su adscripción;

5. Someter a consideración y aprobación del Director General y de la Junta de Gobierno el presupuesto de las áreas adscritas al SITMAH, así como informarle sobre el avance en su ejercicio y atender los requerimientos de información presupuestal y financiera que le sean solicitados;

6. Proponer, estructurar, implementar y administrar los mecanismos económico financieros en los que se concentren los recursos monetarios de que disponga el SITMAH, garantizando su integridad y preservación, fijando su objetivo, acordando las reglas para su funcionamiento y los criterios y lineamientos a los que debe sujetarse su operación y evaluación, y la transparencia con que deben utilizarse, precisando y participando en sus instancias de decisión, en concordancia con la normatividad aplicable vigente;

7. Coadyuvar en la integración del programa operativo anual del SITMAH;

8. Coordinar las acciones relativas a la adquisición de los bienes y la contratación de los servicios requeridos por el SITMAH;

9. Presidir el Comité de Adquisiciones del Organismo y suscribir, conjuntamente con los titulares de las áreas requirentes, los contratos y convenios derivados de los procesos adquisitivos de bienes y servicios, con base en la normatividad aplicable, previo acuerdo con el Director General del SITMAH;

10. Aplicar y dar a conocer a las Unidades Administrativas del SITMAH las políticas, normas y lineamientos establecidos por el Junta de Gobierno y por la Dirección General para el correcto funcionamiento de las actividades encomendadas;

11. Definir las normas y procedimientos para proporcionar con oportunidad y eficiencia el apoyo administrativo que requieran las Unidades Administrativas del SITMAH, para la realización de sus funciones;
12. Coordinar las actividades de requisición, almacenamiento y suministro de refacciones, combustibles, lubricantes, enseres, materiales, papelería y equipo de oficina, así como la obtención de los servicios que requiera el SITMAH;

13. Coordinar y realizar los trámites sobre los requerimientos de altas, bajas, cambios, permisos, licencias y demás incidencias del personal adscrito al SITMAH, así como los programas de capacitación y profesionalización dirigidos al personal del Organismo;

14. Difundir, entre las Unidades Administrativas del SITMAH, las normas, procedimientos y mecanismos sobre el ejercicio y control del presupuesto de gasto corriente y de inversión;

15. Establecer los criterios internos para contabilizar el ejercicio presupuestal del SITMAH, así como elaborar, analizar y consolidar los estados financieros, de conformidad con los ordenamientos y disposiciones aplicables, así como implementar y dar seguimiento a todo lo relativo al sistema de rendición de cuenta pública;

16. Proponer e instrumentar sistemas administrativos que permitan desarrollar las funciones propias del SITMAH;

17. Coordinar las acciones encaminadas al registro, mantenimiento y conservación del patrimonio y de los bienes muebles, inmuebles y equipo asignado a cada una de las áreas que integran el SITMAH;

18. Coordinar la formulación e integración del Programa Anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, de conformidad con lo establecido en la normatividad del SITMAH;

19. Evaluar la información remitida por las Unidades Administrativas, respecto del ejercicio del presupuesto autorizado y el avance de los proyectos e informar al Director General del SITMAH sobre su cumplimiento o desviaciones detectadas;

20. Coordinar la prestación de los servicios generales y de apoyo;

21. Coordinar la formulación y actualización de los manuales de organización y de procedimientos;

22. Analizar y realizar el seguimiento de los informes presentados por la Auditoría Interna y Externa, derivados de las auditorías o evaluaciones efectuadas a las Unidades Administrativas del SITMAH, procurando que den cumplimiento a las acciones de mejora que contribuyan a corregir las desviaciones identificadas;

23. Mantener coordinación permanente para la formulación de estudios y diagnósticos con respecto a la estructura orgánica, sistemas y procedimientos de trabajo del SITMAH;

24. Evaluar periódicamente la operación y funcionamiento de las delegaciones administrativas, para verificar el cumplimiento de la normatividad establecida en la ejecución de sus actividades;

25. Vigilar que se expidan la totalidad de las órdenes de pago por conceptos de los servicios, bienes y derechos que preste el Organismo; y

26. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, así como las que de manera específica le asigne el Director General.